大连东软信息学院校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作，发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、重大决策的督查督办等作用，服务领导，服务部门，服务基层和师生，是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。学校董事会办公室、党委办公室、纪检监察部与校长办公室合署办公。
具体职责包括：
1. 规划、计划与总结
起草、提炼学校年度工作目标与发展策略；
组织、指导、督促各部门撰写年度工作总结与计划，汇总形成学校年度工作总结与计划；
提炼形成学校年度工作要点；
2. 制度流程建设
规范、审校、颁布各部门的相关制度；
制定与修订行政管理系列制度；
3. 综合统计
规范学校各类统计工作；
组织填报国家、省、市各个部门要求填报的有关综合统计数据；
负责对以学校名义报送发布的信息及统计资料等进行审核把关；
4. 法律事务
4.1 日常法律事务
规范学校法律事务管理；
审核合同、协议等法律文书；
负责对学校教学、科研、管理和对外合作等方面涉及的法律问题进行法律论证；
在法律顾问协助下受理法律咨询、解决法律问题；
4.2 资质申报与变更
制定、修订学校章程；
撰写论证报告等申请材料；
开展各类法人资质、办学许可证、商标等注册、变更、注销工作，以及各类企业认定工作；
4.3 基建立项报批
组织办理土地、房屋登记、变更以及基建前期立项报批工作；
4.4 资质年检
组织办理各类资质文件（如营业执照、组织机构代码证、办学许可证、商标等）的年检工作；
5. 机要文秘
5.1 收发文管理
接收、登记、传递、催办、存档学校往来函电、传真、文件，抄送上级机关密电信息等；
规范、指导全校各部门的发文；
起草、编号、拟制、发布、归档以学校名义发布的党政公文、通知及以党政办公室名义发布的文件、通知；
校对、审核其他具有发文权限部门的文件；
5.2 材料撰写
组织撰写、报送各类文字材料，整理、更新学校介绍PPT及文字材料；
5.3 校领导事务安排
协调学校外部和内部，管理校领导日程，协助校领导日常事务安排；
6. 综合协调
6.1 会议管理
规范学校内部会议的组织与管理；
安排党政联席会、干部大会、全体员工大会等重要会议；
收集党政联席会的议题，记录与整理党政联席会等重要会议的纪要；
督查、督办、落实会议决定与其他重要决策事项；
6.2 接待工作
规范接待工作管理；
制定接待工作计划；
发布接待工作信息；
组织协调相关校领导及各部门做好接待工作；
组织实施学校层面的各类重要接待任务；
6.3 外部公共关系
负责以学校名义的对外联络与接洽工作；
建立、维护、沟通、协调政府部门、教育行政部门、注册登记部门、股东单位、行业协会、兄弟院校等学校外部公共关系；
6.4 内部综合协调
组织协调学校重要活动以及多个部门共同办理的综合性工作；
会同有关部门及时处理校内的突发性事件；
执行校领导交办的各类协调、督促和检查任务；
7. 档案管理
7.1 日常档案管理
规范学校档案管理；
制定学校档案工作规划；
组织开展全校各类档案的立卷归档、档案信息化建设、档案编研、档案利用（如开具毕业生各类证明以及学校各类业务工作记录等）、安全保密以及专兼职档案员指导、培训等工作；
7.2 校志及年鉴编撰
定期编撰、出版校志及年鉴；
系统梳理学校办学历程；
8. 行政管理
8.1 印鉴管理
审核、办理校内各单位公章的刻制、保管、作废与销毁手续；
管理、使用各类公章以及校长印鉴，审核、开具学校行政证明、授权委托书、介绍信等，并做好用印登记工作；
8.2 车辆管理
调度学校的公务车辆，对学校公务车辆进行使用、保养与维修；
8.3 行政事务管理
管理、维护学校会员资质；
管理学校通讯录，确定个人通讯费用报销标准；
组织安排校领导及有关部门节假日值班；
8.4 办公用房及会议室管理
规范办公用房管理；
分配、调整全校办公用房、会议室、报告厅、贵宾接待室资源；
8.5 前台管理
规范出入人员登记管理；
接听学校总值班电话；
8.6 复印中心管理
为全校各部门提供试卷、文件及教学材料等印刷服务；
统计和整理印刷、纸张、耗材等数据；
对复印机、速印机进行保养与维护；
9. 纪检监察及信访管理
9.1 纪检监察
监督、促进领导班子和各职能部门忠实、有效履行其职责；
检查、处理、监察学校各级党政干部、教职工违反法律法规规章的行为以及违反党纪、政纪的行为；
9.2 信访管理
规范学校信访工作；
完善信访渠道建设；
对于上级单位转来的和学校收到的信函、电子邮件、电话、来访以及师生、家长的意见、建议等信访事件进行登记、办理、答复、归档。