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党委办公室/校长办公室/党委纪检监察部

 文章来源:本站原创  责任编辑:赖婉芸  发布时间:2016-10-10 A+A-

大连东软信息学院校长办公室是学校党委和行政的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、重大决策的督查督办等作用,服务领导,服务部门,服务基层和师生,是学校运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。学校董事会办公室、党委办公室、纪检监察部与校长办公室合署办公。

具体职责包括:

1.  规划、计划与总结

起草、提炼学校年度工作目标与发展策略;

组织、指导、督促各部门撰写年度工作总结与计划,汇总形成学校年度工作总结与计划;

提炼形成学校年度工作要点;

2.  制度流程建设

规范、审校、颁布各部门的相关制度;

制定与修订行政管理系列制度;

3.  综合统计

规范学校各类统计工作;

组织填报国家、省、市各个部门要求填报的有关综合统计数据;

负责对以学校名义报送发布的信息及统计资料等进行审核把关;

4.  法律事务

4.1 日常法律事务

规范学校法律事务管理;

审核合同、协议等法律文书;

负责对学校教学、科研、管理和对外合作等方面涉及的法律问题进行法律论证;

在法律顾问协助下受理法律咨询、解决法律问题;

4.2 资质申报与变更

制定、修订学校章程;

撰写论证报告等申请材料;

开展各类法人资质、办学许可证、商标等注册、变更、注销工作,以及各类企业认定工作;

4.3 基建立项报批

组织办理土地、房屋登记、变更以及基建前期立项报批工作;

4.4 资质年检

组织办理各类资质文件(如营业执照、组织机构代码证、办学许可证、商标等)的年检工作;

5.  机要文秘

5.1 收发文管理

接收、登记、传递、催办、存档学校往来函电、传真、文件,抄送上级机关密电信息等;

规范、指导全校各部门的发文;

起草、编号、拟制、发布、归档以学校名义发布的党政公文、通知及以党政办公室名义发布的文件、通知;

校对、审核其他具有发文权限部门的文件;

5.2 材料撰写

组织撰写、报送各类文字材料,整理、更新学校介绍PPT及文字材料;

5.3 校领导事务安排

协调学校外部和内部,管理校领导日程,协助校领导日常事务安排;

6.  综合协调

6.1 会议管理

规范学校内部会议的组织与管理;

安排党政联席会、干部大会、全体员工大会等重要会议;

收集党政联席会的议题,记录与整理党政联席会等重要会议的纪要;

督查、督办、落实会议决定与其他重要决策事项;

6.2 接待工作

规范接待工作管理;

制定接待工作计划;

发布接待工作信息;

组织协调相关校领导及各部门做好接待工作;

组织实施学校层面的各类重要接待任务;

6.3 外部公共关系

负责以学校名义的对外联络与接洽工作;

建立、维护、沟通、协调政府部门、教育行政部门、注册登记部门、股东单位、行业协会、兄弟院校等学校外部公共关系;

6.4 内部综合协调

组织协调学校重要活动以及多个部门共同办理的综合性工作;

会同有关部门及时处理校内的突发性事件;

执行校领导交办的各类协调、督促和检查任务;

7.  档案管理

7.1 日常档案管理

规范学校档案管理;

制定学校档案工作规划;

组织开展全校各类档案的立卷归档、档案信息化建设、档案编研、档案利用(如开具毕业生各类证明以及学校各类业务工作记录等)、安全保密以及专兼职档案员指导、培训等工作;

7.2 校志及年鉴编撰

定期编撰、出版校志及年鉴;

系统梳理学校办学历程;

8.  行政管理

8.1 印鉴管理

审核、办理校内各单位公章的刻制、保管、作废与销毁手续;

管理、使用各类公章以及校长印鉴,审核、开具学校行政证明、授权委托书、介绍信等,并做好用印登记工作;

8.2 车辆管理

调度学校的公务车辆,对学校公务车辆进行使用、保养与维修;

8.3 行政事务管理

管理、维护学校会员资质;

管理学校通讯录,确定个人通讯费用报销标准;

组织安排校领导及有关部门节假日值班;

8.4 办公用房及会议室管理

规范办公用房管理;

分配、调整全校办公用房、会议室、报告厅、贵宾接待室资源;

8.5 前台管理

规范出入人员登记管理;

接听学校总值班电话;

8.6 复印中心管理

为全校各部门提供试卷、文件及教学材料等印刷服务;

统计和整理印刷、纸张、耗材等数据;

对复印机、速印机进行保养与维护;

9.  纪检监察及信访管理

9.1 纪检监察

监督、促进领导班子和各职能部门忠实、有效履行其职责;

检查、处理、监察学校各级党政干部、教职工违反法律法规规章的行为以及违反党纪、政纪的行为;

9.2 信访管理

规范学校信访工作;

完善信访渠道建设;

对于上级单位转来的和学校收到的信函、电子邮件、电话、来访以及师生、家长的意见、建议等信访事件进行登记、办理、答复、归档。

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